各单位、各部门：
按照《高等皇冠比分档案管理办法》（教育部国家档案局第27号令）、《江苏省高等皇冠比分档案管理办法》（苏教规【2012】5号）和《皇冠比分档案管理办法》的规定，皇冠比分将启动2024年度档案归档工作，请各单位将2024年度产生的属于归档范围的各类文件资料，按归档要求整理好并移交档案馆，现就归档具体事宜通知如下：
一、归档范围
2024年度全校各单位（部门）产生的各类档案，具体目录见附件1。
二、归档要求
1.归档材料应提交盖有章印的文件原件，对于无章印文件，要求加盖部门公章证明归档出处。
2.报表、名册、图册等资料应以册（本）为单位移交。
3.所有纸质档案不用普通订书钉装订，采用回形针固定，有条件的部门可以直接用不锈钢订书钉进行装订。
4.文书类档案请以件为单位，在右上角用铅笔标明页码数，每份文件资料从1开始编写页码，直至此份文件结束，一共几页，就编到数字几，第二份文件资料再从1开始进行页码编写；教学类档案请以类别为单位，在右上角用铅笔标明页码数，例如试卷类，从第一份试卷的第一页开始编写页码，直至最后一份试卷的最后一页结束。
5.声像类档案以光盘形式移交，并在光盘封面注明产生的时间、事由（事件）及移交部门。
6.实物类档案移交时，应标明产生的时间、事由（事件）及移交部门。
7.各类档案移交时应当同时移交各类档案的详细目录。
8.补充移交既往年度文件材料的，应当分年度独立制作移交清单。
不符合以上归档要求的材料档案馆概不接收，将退回原部门重新整理，合格后方可办理移交手续。
三、档案移交时间
2025年6月30日前（其中教学类档案移交时间为2025年5月1日前）
四、移交程序
1.移交手续：归档单位移交归档材料时，经办人填写《移交清单》，并经部门分管档案工作的领导审核签字后，加盖所在单位印章移交档案馆。
2.归档验收：归档材料移交实施清单化交接方式，档案馆工作人员按档案归档规范要求进行验收，验收合格后，交接双方在移交清单上签字。对短缺材料较多或短缺重要应归档文件材料的归档部门实行暂不接收签字措施，要求限期补救后重新办理移交。移交清单一式三份，由移交部门留存一份，档案馆留存两份备查。移交清单电子版发送至档案馆邮箱HSDangAnGuan@163.com。
希望各部门档案员严格按照上级文件要求和档案馆的具体安排，按时做好本单位各类文件材料的归档工作，归档中如遇疑难问题，可与档案馆相关工作人员联系，档案馆将定期在皇冠比分办公系统公布各单位归档情况。
联系电话：86176415 徐老师 刘老师
档案馆
2025年3月11日
