各受控部门:
依照《中华人民共和国船员培训管理规则》要求,结合皇冠比分质量管理体系运行实际,经批准,现将本年度体系内审、管理评审工作安排如下:
一、内审工作
1、体系运行自查
请各受控部门在内审工作开展前完成本部门质量体系运行自查工作:
(1)依据质量管理处编制的各部门《船员培训质量管理体系自查记录表》(见附件1),逐条自查,并完成该表的填写。
(2)结合本部门质量体系运行情况,完成《JMI/CX/35-01质量记录清单》(见附件2)的填写与相应资料归档。
(3)结合本部门近年来内外审不符合项的整改情况,做好内审现场审核前的准备工作。
2、现场审核
内审的现场审核工作,计划于12月05日至12月06日,面向全校所有受控部门开展,具体安排详见内部审核工作计划(附件3)。
现场审核时,审核组将以《中华人民共和国船员培训管理规则》《中华人民共和国船员培训和船员管理质量管理规则》等有关的法律、法规、规章、规范性文件以及相应的技术规范、大纲或纲要、我国缔结或加入的相关国际公约以及皇冠比分F/1版质量管理体系文件为主要依据。
二、管理评审
1、管理评审会议准备
依据皇冠比分船员培训质量管理体系要求,内审结束后,将组织召开管理评审,各相关受控部门准备并提交以下材料:
序号 | 需准备材料内容 | 相关部门 | |
1 |
| 2024年度风险和机遇评估表(打印后填写好“评价措施有效性”一栏,签字并加盖部门公章提交质量管理处) | 所有受控部门 |
2 | 2025年度风险和机遇评估表(提供电子版) | ||
3 | 2025年度相关方需求清单(提供电子版) | ||
4 | 管理评审 | 2024年度党政办公室质量投诉及处理情况报告 2024年度教师、学生满意度调查报告 | 党政办 |
5 | 2024年度学生投诉情况以及顾客(学生、家长、用人单位)的报告 2024年度毕业生就业质量年度报告 | 学工处 | |
6 | 2024年度外部供方绩效报告 | 国资处 | |
7 | 2024年度教学质量情况和教学资源充分性情况报告 2023年海事局公布的船员培训适任考试及格率及排名2024年考证情况分析总结报告 | 教务处 | |
8 | 2024年度水上专业学生教育管理、海证考试分析与改进措施报告 2024年度所有开展的培训项目师资、场地、设施设备和培训过程符合性报告 | 航海 学院 | |
9 | 2024年度水上专业学生教育管理、海证考试分析与改进措施报告 2024年度所有开展的培训项目师资、场地、设施设备和培训过程符合性报告 | 机电 学院 | |
10 | 2024年度船员培训招生、管理情况报告 2023年海事局公布的船员培训适任考试及格率及排名2024年考证情况分析总结报告 | 继教处/继续教育学院 | |
11 | 2024年度皇冠比分船员培训质量管理体系内外部审核情况及体系运行情况报告 2024年度管理评审报告 2024年度发布的船员培训相关文件汇总分析和皇冠比分体系文件符合性报告 | 质管处 | |
12 | 2024年度招生数据分析报告 | 招就处 | |
13 | 2024年度皇冠比分高等职业教育质量年度报告 质量方针实施情况报告 | 发规处 |
2、管理评审会议
2024年度管理评审会,计划于12月20日召开。
三、工作要求
1、相关材料送交要求
(1)各受控部门11月29日下午16:00前将本部门《船员培训质量管理体系自查记录表》《JMI/CX/35-01质量记录清单》,经部门领导审阅签字后加盖部门公章送交至办公楼510质管处。
(2)各受控部门12月13日下午16:00前将2024年风险与机遇评审相关纸质材料加盖部门公章交至办公楼510质管处,电子版发送至zgb@jmi.edu.cn邮箱。
(3)各受控部门12月13日下午16:00前将2025年度风险和机遇评估表及相关方需求清单电子版发送至zgb@jmi.edu.cn邮箱。
(4)相关受控部门将管理评审的汇报及佐证材料,在2024年度风险和机遇评审暨管理评审会结束后提交给质管处。
2、各受控部门要高度重视并按照时间节点完成相关工作,确保高质量完成本年度的内审工作。
联系人:陈明;电话:13797970937。
附件:1.船员培训质量管理体系日常自查记录表(以二级学院表格为例).xlsx
质量管理处
2024年11月22日